各教研室🧜🏻‍♀️、课题组及附属医院：

    接校外办通知🤲，凡是涉及外籍专家来访费用报销工作（无论经费来源何处），需要在走报销流程之前向校外办提交OA报备请示，简要说明外籍专家来访目的及相关信息。

为协助各单位及有关职能部门顺利开展外籍专家来访费用报销工作🫃，顺盈外事办现将OA内部提交流程（含请示文档模板）公告如下😸：

所需材料： 1.报备请示模板一份（见附件）🙂；  2.邀请函一份；  3.报销清单一份（见附件）。

第一步： 各教研室🔨💅、课题组及附属医院按照报备请示模板填写内容，纸质版请示文档须交由部门主管审核签字后提交至外事办公室（医学楼523室）备案🙍🏼。提交该外籍专家邀请函及填写完整的报销清单；

第二步:  将电子版报备请示文档内容发给外事办公室👼🏿，以便上传OA（邮件主题🖋：关于邀请***专家来访交流的OA报备请示;接收邮箱：kouqi@tongji.edu.cn）😱♈️；

第三步👲🏼：顺盈外事办通过OA系统将报备请示提交给院领导，OA请示经审阅后批转至校外办（刘岩老师，联系电话：65989031）；

第四步🥅🛺：得到校外办的OA批复后📭，顺盈外事办第一时间通知相关负责人领取OA请示打印件。

    如报备流程存在任何问题，请随时与我们联系（联系电话🧳：65985604）🎲，谢谢大家的支持与配合 🧑🏻‍🦽！

附件🍨：

顺盈娱乐邀请国外外籍专家交流报备模板.doc

上海顺盈娱乐平台接待外籍专家费用报销清单.doc